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Vereinswissen

Aktuariat - kompetent und speditiv

Referent/in: Susann Gretener Jegge
St.Gallen SG

Im Vereinswesen sind Protokolle besonders wichtige Dokumente, weil sämtliche Beschlüsse darin festgehalten werden.

In diesem Kurs lernst du, die rechtlichen Grundlagen kurz und treffend zu formulieren und regelkonform zu protokollieren. Nach der Teilnahme verfügst du zudem über Kompetenzen der systematischen Archivierung und Vereinsdokumentation.

Anmeldung und Anmeldeschluss

Anmeldung bis 18.2.2022 via angelika.heim@frauenbundsga.ch

Durchführungsort

DomZentrum
Gallusstrasse 34
9000 St.Gallen

Datum

Freitag, 4. März 2022, Zeit 09.15 – 16.45 Uhr

 

Zielgruppe

Ein Kurs für zukünftige, neue und bewährte Aktuarinnen sowie weitere Frauen, die im Frauenbund Protokolle schreiben und archivieren.

Ziele

Die Teilnehmerinnen

  • fühlen sich sicher in der Führung des Aktuariates im Vorstand eines Ortsvereins.
  • kennen verschiedene Protokollarten und können diese zielgerich­tet einsetzen.
  • wissen, wie ein Archiv angelegt wird unter Anwendung eines Muster-Ordnungssystems.
  • kennen Methoden und Instrumente zur Verwaltung von Daten und Dokumenten in digitaler und Papierform.
  • kennen Regeln von Datenschutz und Datensicherheit und ver­wenden Bilder und Texte unter Beachtung des Urheberrechtes und des Persönlichkeitsschutzes.

Inhalte

  • Rechtliche Grundlagen für Protokollführung und Archivierung
  • Protokolle verfassen:
    • Protokolle als Instrument der Vereinsführung
    • Protokollarten und Protokollsprache
  • Daten und Dokumente archivieren:
    • Archivierungsprozess
    • Muster-Ordnungssystem für Ortsvereine
    • Digital und in Papierform archivieren
  • Daten und Dokumente sichern und schützen
  • Urheber- und Persönlichkeitsrechte kennen
  • Tipps und Tricks, Erfahrungsaustausch

Vorbereiten und mitbringen

  • Einladungen und Protokolle von Vorstandssitzungen und Gene­ralversammlungen des Ortsvereins
  • Liste mit Dokumenten und Unterlagen zur Archivierung